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Feuille d'émargement
Action de signer un dispositif de présence pour attester sa participation à une séance de formation ou à un événement.
Définition tutorat détaillée
L’émargement désigne le processus par lequel un participant atteste sa présence à une formation ou à une session en signant un document prévu à cet effet, généralement appelé feuille d’émargement.
Ce document, qui mentionne la date, l’heure, le nom de l’intervenant et des participants, est obligatoire dans le cadre de la formation professionnelle financée, notamment pour répondre aux exigences des financeurs publics ou privés (ex. : OPCO, CPF, Pôle emploi).
La feuille d’émargement est un élément de preuve essentiel pour :
garantir la réalité de la formation suivie,
justifier les financements,
satisfaire aux exigences de conformité (notamment celles liées à Qualiopi en France).
Objectifs du tutorat
- Attester la présence effective des participants à chaque séance de formation
- Fournir une preuve réglementaire exigée par les financeurs (OPCO, CPF, Pôle emploi, etc.)
- Garantir la traçabilité des présences tout au long de l’action de formation
- Assurer la conformité aux critères Qualiopi, notamment en lien avec le suivi des apprenants
- Suivre l’assiduité et la ponctualité des stagiaires
Les types de tutorat
feuille d'émargement manuelle
signature papier sur feuille physique
Feuille d'émargement numériquement
émargement électronique ou via QR code, solution SaaS, etc
Feuille d'émargement automatique
dans certains cas en e-learning via traçabilité des connexions