La facturation client c’est vraiment une plaie en tant qu’auto entrepreneur. Pourtant avec les bonnes méthodes et les bons outils, la gestion d’une facture auto-entrepreneur et l’administratif de sa micro-entreprise peuvent devenir un jeu d’enfant.
Dans cet article, on vous dévoile tous les tips à mettre en place pour vous simplifier la vie et votre facturation.
Quelles sont les mentions légales devant figurer sur votre facture en tant qu’auto -entrepreneur ?
En tant qu’auto-entrepreneur, la facturation est une obligation légale dès que vous vendez un produit ou réalisez une prestation de service pour un professionnel ou un particulier (sur demande). Une facture doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires pour être valide et éviter tout problème avec l’administration fiscale. Voici les informations essentielles à inclure :
1. Les informations sur l’émetteur et le client
- Nom et prénom (ou nom commercial) de l’auto-entrepreneur.
- Adresse du siège social.
- Numéro SIRET (obtenu lors de l’immatriculation).
- Statut juridique (mention « Entreprise Individuelle » ou « EI » si applicable).
- Coordonnées du client : nom ou raison sociale, adresse complète.
2. Les informations relatives à la facture auto entrepreneur
- Numéro de facture : doit être unique et chronologique (ex. : FCT-2024-001).
- Date d’émission de la facture.
- Date de la prestation ou de la vente, si différente de la date d’émission.
3. Les détails de la prestation ou du produit vendu
- Description précise de la prestation ou du produit (ex. : « Création d’un logo », « Conseil en stratégie digitale »).
- Quantité et prix unitaire HT (sauf si exonéré de TVA).
- Total HT et, si applicable, montant de la TVA.
4. TVA et exonération spécifique aux auto-entrepreneurs
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA, ce qui signifie qu’ils ne facturent pas de TVA à leurs clients tant qu’ils ne dépassent pas certains seuils de chiffre d’affaires. Dans ce cas, ils doivent obligatoirement inclure la mention suivante sur leurs factures :
👉 « TVA non applicable – article 293 B du CGI«
Si l’auto-entrepreneur dépasse les seuils de TVA (36 800 € pour les services, 91 900 € pour la vente en 2024), il doit commencer à facturer la TVA et mentionner son numéro de TVA intracommunautaire.
5. Modalités et conditions de paiement
- Montant total à payer.
- Délai de paiement (ex. : « Paiement à réception », « Sous 30 jours »).
- Mode de paiement accepté (virement, chèque, PayPal, etc.).
- Pénalités de retard en cas de non-paiement (taux minimum légal de 3 fois le taux d’intérêt légal).
6. Mentions complémentaires obligatoires
Certaines mentions spécifiques doivent être ajoutées en fonction du type de prestation :
- Pour les professions réglementées (ex. : artisans, experts-comptables), il peut être nécessaire d’indiquer le numéro d’inscription à un registre professionnel.
- Pour les travaux réalisés dans un logement (BTP, rénovation), l’assurance professionnelle doit être mentionnée.
Comment numéroter une facture en tant qu’auto-entrepreneur ?
La numérotation des factures est une obligation légale pour les auto-entrepreneurs. Elle permet d’assurer un suivi chronologique et d’éviter toute modification ou suppression de facture, ce qui pourrait être considéré comme une fraude par l’administration fiscale. Voici les règles essentielles à respecter :
- Être unique : chaque facture doit avoir un numéro distinct.
- Suivre un ordre chronologique : les numéros doivent être attribués dans l’ordre d’émission sans interruption.
- Être continue : il est interdit d’avoir des trous dans la séquence des factures. Par exemple, si vous émettez une facture n°005, la suivante doit être n°006.
- Être inaltérable : une fois une facture créée et numérotée, elle ne doit pas être supprimée ou modifiée (sauf en cas d’avoir ou de rectification avec une nouvelle facture).
⚠️ Attention : L’administration fiscale peut refuser votre comptabilité si elle détecte des anomalies dans la numérotation, ce qui peut entraîner des sanctions financières.
Voici des exemples concrets pour bien numéroter vos factures
Vous pouvez choisir différents formats de numérotation en fonction de votre organisation. Voici quelques exemples couramment utilisés par les auto-entrepreneurs :
- Numérotation simple et séquentielle
001, 002, 003, 004…
Simple à gérer, idéal pour ceux qui émettent peu de factures - Numérotation avec mois et année 2024-03-001, 2024-03-002… (Mars 2024) Utile pour les auto-entrepreneurs avec beaucoup de factures mensuelles.
- Numérotation avec initiales du client 2024-CLIENTA-001 Peut être utile pour suivre les factures par client, mais attention à ne pas complexifier la gestion.
Quels sont les outils pour faire une facture en auto entrepreneur ?
Vous pouvez utiliser des outils manuels comme Word ou Excel pour créer vos factures, mais attention : cela demande une grande rigueur. Vous devrez gérer vous-même la numérotation et veiller à inclure toutes les mentions légales obligatoires. Une erreur ou un oubli peut vite arriver ! Au final, vous risquez de perdre un temps précieux sur l’administratif, alors que vous pourriez le consacrer à développer votre activité. Opter pour un logiciel de facturation peut être une solution plus efficace et sécurisée.
Pour éviter les erreurs et gagner du temps, vous pouvez vous appuyer sur des outils conçus spécialement pour la facturation. L’objectif étant de simplifier la gestion administrative des freelances. Il existe des centaines d’outils pouvant vous aider dans cette tâche, parmi eux Oleko. Sa valeur ajoutée réside sur plusieurs points :
- Pensée par un auto entrepreneur pour les auto entrepreneurs
- Une solution française
- Un outil simple tout-en-un
- Conforme aux législations
- Une assistance en cas de doute pour vous accompagner
Voici des modèles de facture pour les auto entrepreneurs sur OLEKO
Nos conseils pour bien gérer sa facturation
Une bonne gestion des factures est essentielle pour suivre ses revenus, respecter ses obligations fiscales et éviter les impayés. Voici quelques conseils pratiques :
- Tenir un registre et de vos factures : un outil de facturation vous aidera à centraliser toutes vos factures au même endroit. Cela vous aidera à suivre vos paiements et à anticiper vos déclarations.
- Respecter les obligations de conservation : vous devez conserver vos factures pendant 10 ans (format papier ou numérique). En cas de contrôle, l’administration peut vous les demander.
- Suivre vos paiements : un outil de facturation peut vous aider dans la relance automatique des paiements de vos clients. En cas d’oubli de l’un de vos clients, vous êtes facilement notifié pour faire vos relances et suivre plus facilement vos comptes.